Dragi prijatelji i saradnici, Želimo da vas obavestimo da je 8. januara zvanično potpisan ugovor o pripajanju, na osnovu kojeg je sprovedena statusna promena pripajanja Prozone d.o.o. Novi Sad matičnom društvu TubeIQ d.o.o. Beograd. Ova promena znači da celokupna imovina i obaveze Prozone-a prelaze na TubeIQ, uključujući i sve postojeće ugovore. To znači da će […]
Zadovoljstvo nam je što možemo da podelimo uzbudljive vesti sa nedavne konferencije MaximoWorld 2024, održane u Feniksu, Arizona, od 5. do 8. avgusta. Ovaj prestižni događaj okupio je lidere industrije i profesionalce koji su istraživali mogućnosti korišćenja veštačke inteligencije u upravljanju imovinom. Prisutni su dobili sveobuhvatan uvid u to kako veštačka inteligencija revolucionarno utiče na […]
Razgovarali smo sa Tamarom Mihić, našom menadžerkom ljudskih resursa. Ona nam je pričala o tome kako izgleda proces selekcije, koji su to saveti koje bi dala budućim kolegama koji dolaze na razgovor za posao i sa kakvim izazovima se suočava u svom svakodnevnom radu.
Dipos je preduzeće koje se bavi upravljanjem, izdavanjem i održavanjem nekretnina u vlasništvu Republike Srbije. Ove nekretnine se nalaze na atraktivnim lokacijama poput Dedinja u Beogradu. To su mahom vile koje su namenjene diplomatskim i stranim poslovnim predstavništvima.
Softver koji smo razvili i implentirali je Sistem za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima – DMS DIPOS.
U okviru sistema, imamo modul za svaku od službi DIPOS-a i poslovni procesi su obuhvaćeni DMS aplikacijom, svo poslovanje se referencira na nepokretnosti. DIPOS je imao implementiranu Pisarnicu koju smo reimplementirali i razvili još nekoliko modula za svaku od službi ovog preduzeća.
Ovaj modul vodi evidenciju o svim aktivnostima koje se tiču usluga koje DIPOS pruža svojim zakupcima – održavanje objekata, hitne intervencije, usluge čišćenja, fizičko obezbeđenje objekata, uređenje i održavanje zelenih površina itd. Zaposleni u ovom sektoru su inženjeri, arhitekte, stolari, vodoinstalateri i mnoga druga tehnička lica koja koristeći ovaj modul dobijaju radne naloge. Po završenom zadatku, oni u softver unesu sve što je urađeno, tako da postoji evidencija o svim radovima, utrošku materijala i novca. Prate se angažmani u satima, majstori koji su izvršili zadatak, troškovi, realizacija naloga itd. Svaki zahtev se referencira na određenu nepokretnost. Prate se aktivnosti, ulaganja i troškovi, ugovori, porudžbenice, fakture se šalju zakupcima, a ako su nepokretnosti slobodne, uz pomoć ovog modula prate se ulaganja.
U okviru ovog modula pravna služba evidentira sve predmete po vrsti – izvršni, parnični… U zavisnosti od vrste predmeta, definisani su i procesi u okviru aplikacije. Svi predmeti su u vezi sa nekom nepokretnosti, parnični, izvršni sa zakupcima koji ne izvršavaju svoje obaveze itd.
Ovaj modul se odnosi na postupke iznajmljivanja i davanja u zakup i obnavljanje ugovora sa zakupcima. Kada se oslobodi neki objekat, on se po prioritetu nudi diplomatskim i stranim predstavništvima. Ukoliko u tom trenutku nema interesovanja, nepokretnost se oglašava, nudi se fizičkim i pravnim licima Srbije. Faze postupka koje se prate kroz sistem.
Ovo je interni modul koji se tiče svih aktivnosti u okviru kadrovske služba. Tu se evidentiraju dosijei zaposlenih. Korisnici aplikacije mogu da podnose zahteve za godišnji koji im se odobravaju putem aplikacije. U okviru ovog modula postoji i sistem za ocenjivanje radnog učinka zaposlenih i rukovodioca. Kvartalno se šalju upitnici koji sadrže dvadesetak pitanja i koji se ocenjuju ocenama od 1 do 4.
Ovaj modul služi za unošenje svih dokumenta koja su predmet korespondencije ili poslovanja DIPOS-a. Elektronski dokumenti se čuvaju u sistemu čime se postiže brzo, jednostavno i efikasno pretraživanje i pregled postojećih elektronskih dokumenata. U cilju osiguravanja bezbednosti informacija modul elektronske pisarnice dozvoljava definisanje različitih nivoa pristupa u zavisnosti od organizacione strukture i funkcije korisnika, a po potrebi i enkripciju sadržaja dopisa.
Ovaj modul obuhvata ceo ciklus nabavki koji polazi od izrade i usvajanja plana nabavki, obrade zahteva za nabavku, sprovođenja nabavki, prikupljanja i ocenjivanja ponuda, rangiranje ponuđača, izbora najpovoljnije ponude, ugovaranja, praćenja realizacije nabavki i plana nabavki i izveštavanja o nabavkama.
U okviru ovog modula evidentirane sve nepokretnosti, referencira se u svim ostalim modulima. Ovaj modul predstavlja srž aplikacije, jer se u njemu agregira celokupno poslovanje.
Kompanija Prozone se ponosi projektima poput DIPOS-a, kao i ostalim projektima na kojima smo radili, poput SAPA projekta. Radujemo se što smo uspešno realizovali ovakav projekat. Pratite nas kako biste bili u toku sa ostalim zanimljivim projektima u budućnosti.
